Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z zawarciem umowy

  1. Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej „RODO”, informujemy, że administratorem danych osobowych (dalej jako: „Administrator”) jest Zarząd Drogowy w Olkuszu, al. 1000-lecia 1a, 32-300 Olkusz, Powiat Olkuski, Województwo Małopolskie, ePUAP: /zdolkusz/SkrytkaESP, e-mail: sekretariat @ zd.olkusz.pl, tel.: (0-32) 643 02 40, (0-32) 643 02 65.
  2. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora Danych można uzyskać informację, kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych – Panią Angeliką Klimczak, w następujących formach: za pośrednictwem poczty elektronicznej, przesyłając informację na adres e-mail: angelika@informatics.jaworzno.pl lub listownie i osobiście pod adresem siedziby Administratora lub telefonicznie pod numerem: 734459362.d
  3. Dane osobowe Pani/Pana oraz – w stosownych przypadkach – Pani/Pana danych ujawnionych Administratorowi przez Kontrahenta (np. osób upoważnionych do reprezentowania lub kontaktu) są przetwarzane w celu: zawarcia i wykonania umowy zawartej z Administratorem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, przepisów podatkowych i rachunkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, polegających w szczególności na dochodzeniu roszczeń, obronie przed roszczeniami lub zapewnieniu bezpieczeństwa informacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, archiwizacji niezbędnych dokumentów.
  4. W zakresie, w jakim przepisy ustawy o finansach publicznych nakładają na Administratora obowiązek udostępniania i aktualizowania informacji o umowach w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU), Pani/Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione w CRU, w szczególności w zakresie oznaczenia stron umowy, przedmiotu i wartości umowy oraz dat jej zawarcia, obowiązywania i rozwiązania, zgodnie z art. 34a–34d ustawy o finansach publicznych oraz przepisami wykonawczymi.
  5. Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia i wykonania umowy oraz wynika z obowiązków prawnych ciążących na Administratorze. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości zawarcia lub realizacji umowy.
  6. Odbiorcami danych osobowych mogą być w szczególności: podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (m.in. organy administracji publicznej, organy kontroli, sądy), podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w szczególności w zakresie obsługi prawnej, informatycznej, księgowej, pocztowej lub kurierskiej – na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych, Minister Finansów jako administrator systemu teleinformatycznego CRU – w zakresie danych niezbędnych do zapewnienia funkcjonowania systemu CRU.
  7. Dane osobowe będą przechowywane: przez okres obowiązywania umowy lub po zakończeniu obowiązywania umowy – przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji, przepisów podatkowych i rachunkowych oraz do czasu przedawnienia roszczeń związanych z umową lub w zakresie danych ujawnionych w CRU – przez okres 5 lat, licząc od końca roku, w którym umowa przestała obowiązywać, zgodnie z art. 34b ust. 6 ustawy o finansach publicznych.
  8. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Pani/Panu: prawo dostępu do danych (art. 15 RODO), prawo żądania sprostowania danych
    (art. 16 RODO), prawo żądania usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania – w przypadkach przewidzianych w RODO (art. 17 i 18 RODO), prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (art. 21 RODO), prawo do przenoszenia danych – w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (art. 20 RODO). Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
  9. W przypadku przetwarzania danych osobowych pozyskanych nie bezpośrednio od Pani/Pana (np. danych osób reprezentujących Kontrahenta lub osób wskazanych do kontaktu), źródłem danych jest Kontrahent zawierający umowę z Administratorem. Dane obejmują w szczególności: imię i nazwisko, stanowisko służbowe, dane kontaktowe (adres służbowy, służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu).
  10. W zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych następuje na podstawie przepisów prawa, brak jest obowiązku uzyskania od Pani/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych.
  11. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych do instytucji międzynarodowych, jednak należy zauważyć, że rejestr CRU, o którym mowa w pkt 4, jest rejestrem jawnym i dostępnym w Internecie, dane są jawne i powszechnie dostępne.